Hoe koppelt u Yuki aan Factuurdesk?

Koppel Yuki aan Factuurdesk en maak uw leven nog eenvoudiger. Hieronder beschrijven we stap voor stap hoe u dit kunt instellen.

Wat doet de koppeling?

Wij maken van alle verkoopfacturen een conceptboeking in uw boekhouding en verwerken meteen de betaalstatus zodra de factuur via de bank is betaald. Zo is uw boekhouding altijd up-to-date en voorkomt u fouten door handmatige invoer. We maken per conceptboeking de betreffende klant aan in Yuki inclusief alle klantgegevens.

In Yuki

Om de koppeling te activeren, moet u eerst in Yuki een Api sleutel aanmaken. Log daarom bij Yuki in op uw omgeving.

Ga rechtsboven naar uw profielinstellingen. Daar kiest u voor ‘Persoonlijke voorkeuren’.

In de navigatie die links verschijnt, gaat u naar ‘Webservices’.

Klik op het Plus icoon linksboven

Vul type "administratie" in, kies de administratie waarmee u wilt koppelen, selecteer "alle webservices" en klik op "bewaren".

In Factuurdesk heeft u straks de api sleutel nodig, die kunt u hier kopieren en straks plakken.

In Factuurdesk

U gaat in Factuurdensk naar Beheer > Instellingen > Boekhoudkoppeling. Kies uit de boekhoudpakketten de optie "Yuki".

Vul uw api-sleutel in die u in Yuki heeft aangemaakt.

In de volgende stap gaat u de koppeling instellen. U kunt dit later ook altijd nog wijzigen.

Account

Selecteer de administratie die u wilt gebruiken. In deze administratie zullen we de conceptboekingen aanmaken. U kunt maar 1 administratie selecteren.

Administratief

Als we de conceptboekingen in Yuki aanmaken, dan moeten we in een boeking per factuurregel een grootboekrekening opgeven. Omdat deze informatie niet aanwezig is in Factuurdesk, moeten we uw standaard grootboekrekening weten voor verkoop. Kies uit de lijst de juiste grootboekrekeningen en vraag uw boekhouder om hulp als u dit niet weet.

In de conceptboeking in Yuki kunt u natuurlijk de grootboeknummers nog aanpassen om ze zo op het juiste nummer te zetten, voordat u de boeking definitief maakt.

Btw codes

Kies uit de lijstjes de juiste btw-code voor de btw tarieven. We proberen zelf de beste btw codes te detecteren.

Synchronisatie

Kies per wanneer u de facturen naar Yuki automatisch wilt laten doorsturen. Alles facturen (ook die al gemaakt zijn) met een factuurnummer op of na die datum worden doorgestuurd.