Wat zien mijn klanten als ze de offerte digitaal willen ondertekenen?

Stap 1: U stuurt een email met de onderteken link erin

De klant krijgt de e-mail als volgt te zien.

Stap 2: Uw klant klikt in de e-mail op de onderteken link en gaat naar de online omgeving om te ondertekenen. Daar vult de klant eerst de code in uit de e-mail om de indentiteit te bevestigen.

Stap 3: Uw klant bekijkt de offerte en kan die bij akkoord direct ondertekenen.

De handtekening wordt met de muis of vinger (op tablet en mobiel) gezet. Het is niet belangrijk dat de handtekening helemaal lijkt op de 'papieren' versie.

Na ondertekening staat onderaan de offerte de handtekening met de audit trail en de speciale codes (hashes) die de digitale handtekening bewijzen.

Stap 4: Na ondertekenen krijgt de klant de ondertekende versie als PDF per e-mail, u krijgt daar een kopie van per e-mail. De offerte staat vervolgens in Factuurdesk als geaccepteerd.