Snel professionele facturen maken
Met Factuurdesk wordt factureren heel eenvoudig. Met één druk op de knop maakt u facturen. Om ze vervolgens direct per e-mail of post te versturen naar uw klant.
- Facturen met eigen logo en huisstijl
- Vanuit Factuurdesk uw facturen e-mailen
- Vanuit Factuurdesk per post uw facturen sturen
- Laat uw klanten direct online betalen
- Facturen sturen naar bedrijven én particulieren
- Eenvoudig factureren vanuit de urenregistratie
- Lees meer over facturen maken »
Facturen maken was nog nooit zo eenvoudig
Periodieke facturen automatisch verstuurd
Verkoopt u abonnementen of servicecontracten? Of een terugkerende dienst? Laat de facturen dan periodiek vanzelf door Factuurdesk versturen naar uw klant.
- Kies zelf de frequentie (maandelijks, jaarlijks etc).
- Laat direct versturen of eerst in concept zetten
- Ontvang een kopie factuur of melding
- Laat uw klanten direct online betalen
- Automatiseer uw abonnementen
Factureren op de automatische piloot
Heldere offertes versturen
Uw cliënten willen graag weten waar ze aan toe zijn. Stuur ze binnen een handomdraai een duidelijke offerte in uw eigen huisstijl. Als ze akkoord gaan kunt u de offerte eenvoudig omzetten in een project en uiteindelijk de factuur maken.
- Mooie en duidelijke offertes maken
- Online accepteren of afwijzen
- Omzetten naar een project
- Vaste bijlages meesturen, zoals voorwaarden
- Stuur direct per email of post
- Offertes kopiëren
- Lees meer over offertes »
Goede offertes: meer opdrachten binnenhalen
Uw eigen huisstijl
Geen bedrijf is hetzelfde en dat begrijpen wij. Daarom kunt u de uitstraling van uw facturen aanpassen met uw logo, kleurstelling en lettertype. Daarnaast kunt u aangeven wat de andere beheerders en medewerkers mogen zien. Zo wordt Factuurdesk uw eigen Factuurdesk.
- Factuur aanpassen aan uw eigen huisstijl
- Vrijheid om de factuur te wijzigen
- Teksten e-mails wijzigen
- Rechten van andere gebruikers instellen
- Veilig en eenvoudig
- Uw eigen briefpapier gebruiken als achtergrond
Aan uw eigen wensen aanpassen
Gewerkte uren en onkosten registreren
Met een zeer handige tijdregistratie module kunt u de gewerkte uren en onkosten bijhouden van u en uw medewerkers. Dat maakt Factuurdesk zo bijzonder; de gewerkte uren kunt u met 1 druk op de knop factureren.
- Uren en onkosten bijhouden in online agenda
- Via mobiele app uren registreren
- Met de desktop timetracker uren bijhouden
- Inzicht in uren van de medewerkers
- Medewerkers en cliënten een login geven
- Eenvoudig factureren van de gewerkte uren
- Lees meer over de urenregistratie »
Overal en altijd je uren en onkosten bijhouden
Helder overzicht gewerkte uren en onkosten
De uren en kosten die u invoert krijgt u in een helder maandelijks overzicht. Zo kunt u controleren of alle kosten en uren kloppen. Ook het wijzigen gaat eenvoudig. Factuurdesk is zo ingericht, dat u op elk moment alle ingevoerde gegevens kunt wijzigen
- Controleren afspraken en kosten
- Helder overzicht per maand
- Inzicht in wat wel en niet is gefactureerd
- Ook toegankelijk voor een andere beheerder
- Lees meer over rapporten »
Gebruiksvriendelijkheid is onze prioriteit
Online betalingen ontvangen
Ontvang sneller uw geld doordat uw klanten direct online uw facturen kunnen betalen. Niet alleen fijn voor u, maar ook een service voor uw klanten.
- Plaats een betaal link in uw e-mails
- Uw klanten betalen direct veilig online
- Wij gebruiken Mollie als payment provider
- iDeal, Bancontact, CreditCard
- Sofort, PayPal, KBC, Belfius en meer
- Lees meer over online betalen »
Door online betalen krijgt u sneller uw geld
Offertes digitaal laten ondertekenen
Meteen akkoord op uw offertes doordat uw klanten ze digitaal ondertekenen. Geen geprint en gescan, gewoon direct een akkoord.
- Plaats een onderteken link in uw e-mails
- Uw klanten ondertekenen direct veilig online
- Met volledige audit-trail
- Juridisch hetzelfde als een papieren handtekening
- Lees meer over digitaal ondertekenen »
Laat uw offertes digitaal ondertekenen
Personeelsplanning
Met de online agenda en het rooster plant u eenvoudig uw personeel in. Dankzij onze handige planningtools weten u en uw medewerkers altijd wie wanneer moet werken.
- Alle medewerkers op de hoogte van de planning
- Altijd beschikbaar via de pc, laptop of app
- Verstuur e-mail of sms herinneringen
- Handige filters en overzichten
- Beheer vakanties en afwezigheden
- U bepaalt zelf wie wat mag bekijken
Plannen wordt weer leuk
Uitgebreide rapporten
Aan de hand van uw gewerkte uren, onkosten en facturen kunt u met Factuurdesk rapporten maken waarmee u indruk maakt. Uitgebreide rapporten zoals urenrapportages, projectbegrotingen, omzetten per klant, betalingen en openstaande facturen.
- Urenrapportages
- Exporteren naar excel, csv of pdf
- Uitgebreide managementinformatie
- Informatie over omzet en winstgevendheid
- Eenvoudig maar uitgebreid filtersysteem
- Lees meer over rapporten »
Real-time managementinformatie
Veiligheid
Uw gegevens worden versleuteld en zijn dus voor niemand te onderscheppen. Alle data wordt dagelijks geback-upped en Factuurdesk is ingeschreven bij het college bescherming persoonsgegevens. Factuurdesk is veilig.
- Gegevens worden versleuteld (256bits)
- Dagelijkse back-up
- U bepaalt wie toegang krijgt tot Factuurdesk
- Monitoring voor hackers
- Ingeschreven CBP
- Lees meer over veiligheid »
Uw data is veilig (ook als uw computer crasht)
