Nieuw: UBL facturen versturen

U kunt vanaf vandaag naast de Pdf ook een UBL variant meesturen aan uw klanten. UBL is het standaard formaat voor elektronisch factureren. De UBL factuur kan direct ingelezen worden in de boekhouding, zonder handmatige invoer. Dat maakt het inlezen van de factuur in de boekhouding een stuk eenvoudiger en minder foutgevoelig.

Om dit in te stellen gaat u naar Beheer > instellingen > factuur & offerte. Daar vinkt u het vakje aan "Voeg UBL factuur toe aan e-mail".

vanaf dat moment wordt bij elke factuur, naast de Pdf factuur, ook een UBL factuur meegestuurd.

U kunt van een factuur ook zelf een UBL factuur downloaden via de download knop.

Let op: In de UBL worden uw bedrijfsgegevens gebruikt die u heeft ingevoerd onder beheer en instellingen. De gegevens van uw cliënt (adres etc) worden uit de cliënt gehaald onder beheer. Die komen dus niet uit de factuur zelf. Dit heeft te maken met het format van UBL. Zorg er dus voor dat die gegevens altijd kloppen.

Bekijk bericht »

Btw wijziging van 6% naar 9%

(Dit geldt alleen voor Nederlandse bedrijven)

Per 1 januari 2019 wordt het lage btw-tarief verhoogd van 6% naar 9%. Hoe werkt dit precies in de praktijk?

• Offertes die in 2018 worden gemaakt voor goederen of diensten die 2019 worden geleverd, moeten uitgaan van een btw-tarief van 9%.
• Facturen die in januari wordt verstuurd maar betrekking hebben op werkzaamheden of geleverde producten (prestaties) in 2018 moeten nog het tarief van 6% gebruiken.
• Vindt een prestatie in 2019 plaats, maar is de betaling in 2018 voldaan? Dan geldt hiervoor het 6%-tarief.

Hoe helpt Factuurdesk u met deze wijziging?

• Vanaf halverwege november was het al mogelijk om op offertes en facturen zowel 6% als 9% btw te gebruiken.
• Na 1-1-2019 worden taken, producten en onkosten met 6% btw bij facturering automatisch op het juiste Btw tarief gezet (6% ofwel 9%). Dit gaat vanzelf goed, dus geleverde zaken in 2018 blijven 6% ook al is de factuurdatum in 2019.
• In februari 2019 zullen we taken, producten en onkosten met 6% btw vanzelf op 9% zetten.
• In alle twijfelgevallen zullen we op de factuur zelf een waarschuwing tonen zodat u zelf de btw kunt controleren.

U hoeft dus zelf geen taken aan te passen, wij doen dat voor u. U moet alleen zelf extra opletten dat u op offertes en facturen correct het 6% of 9% btw tarief gebruikt.

Bekijk bericht »