Nieuw: boekhoudpakket koppelen aan Factuurdesk

Wat is er nou handiger dan alle verkoopfacturen meteen doorsturen als boeking in je boekhoudpakket. En de binnenkomende betalingen automatisch laten verwerken in Factuurdesk? Precies daarom hebben we een boekhoudkoppeling gemaakt waarmee dit vanaf nu kan. Op dit moment hebben wij een koppeling met Twinfield, Exact en Yuki. Met die koppeling kunt u uw debiteuren en facturen synchroniseren met uw boekhoudpakket en worden de betalingen die op uw bank binnenkomen ook direct in Factuurdesk verwerkt. Zo is uw boekhouding altijd bij en wordt alles netjes doorgestuurd.

Wat doet de koppeling precies?

Wij maken van alle verkoopfacturen een conceptboeking in uw boekhouding en verwerken meteen de betaalstatus zodra de factuur via de bank is betaald. Zo is uw boekhouding altijd up-to-date en voorkomt u fouten door handmatige invoer. Per boeking zullen we in uw boekhouding ook de PDF-factuur plaatsen. We maken per conceptboeking de betreffende klant aan inclusief alle klantgegevens of koppelen de factuur aan een bestaande debiteur in uw boekhouding.

instellingen in Factuurdesk

U gaat in Factuurdensk naar Beheer > Instellingen > Boekhoudkoppeling. Kies uw boekhoudpakket.

Doorloop de installatiestappen om de koppeling te activeren

Installatiestappen Exact Online

Installatiestappen Twinfield

Installatiestappen Yuki

Ander boekhoudpakket?

Staat uw boekhoudpakket nog niet bij de koppelingen? Dan kunt u hier een verzoek indienen om met uw pakket te koppelen. Daarnaast kunt u als alternatief ook alle facturen als Pdf automatisch doorsturen naar uw boekhouding. Zie daarvoor Dit helponderwerp.

Bekijk bericht »

Update: Periodieke facturen

Vanaf nu kunt u met Factuurdesk ook Periodieke facturen maken, net zo eenvoudig als 'normale' eenmalige facturen.

U kunt periodieke facturen gebruiken voor alle facturen die herhalend zijn. Voorbeelden zijn: maand abonnementen, jaarlijks terugkerende diensten, servicecontracten etc.

Alles waarvoor u meerdere keren dezelfde factuur zou maken, kunt u nu met een periodieke factuur automatisch laten maken.

Als u ook de online betalingen (iDeal, Sofort, Bancontact, creditcard etc) gebruikt kunt u nu dus een abonnement aanmaken en uw klanten direct online laten betalen, helemaal op de automatische piloot.

Hoe maakt u een periodieke factuur?

In het menu onder Facturen kiest u in het submenu voor Periodieke facturen. Vervolgens kiest u voor de button "+ Periodieke factuur".

U komt dan in het 1e scherm:

U kiest voor een cliënt en de frequentie waarmee de factuur periodiek verstuurd moet worden. Als laatste kunt u optioneel voor intern gebruik een omschrijving invullen.

Stap 2: maak de factuur

Stap 3: samenvatting factuur

Na het aanmaken van de periodieke factuur zal het systeem elke keer (bijv. maandelijks) de factuur aanmaken voor u en - afhankelijk van uw instellingen - de factuur verzenden of in concept zetten.

Maak nu meteen uw eerste periodieke factuur »

Nog vragen? Bekijk hier alle helponderwerpen

Bekijk bericht »